Página de Evidencia

Configura la Página de Evidencia de tus documentos y decide qué datos de los firmantes quedan visibles.

Te explicamos qué es la Página de Evidencia en Firma Seguro y cómo configurarla. Aprenderás a mostrarla u ocultarla en tus documentos y a enmascarar los datos sensibles de los firmantes, controlando qué información queda visible en el respaldo legal de tus procesos.

💡 ¿Qué es la Página de Evidencia? Es el documento que se adjunta al final del archivo firmado y que presenta las firmas, la fecha de firma, el hash del documento y los datos de cada firmante (incluida la evidencia fotográfica, si existe). Es el respaldo que da trazabilidad y validez legal a tu proceso.

⚠️ Antes de empezar: Necesitas permisos de administrador sobre la cuenta; el menú Administrar cuenta solo está disponible para esos usuarios.

Parte 1: Configura la Página de Evidencia

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Accede a la Página de Evidencia

Dirígete al panel lateral izquierdo de la aplicación y entra al menú Administrar cuenta. Allí identifica la sección Página de Evidencia.

Acceder al menú Administrar cuenta

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Muestra u oculta la página

La primera opción te permite ocultar la página de evidencia. Su comportamiento es el siguiente:

• Opción activada (ocultar): el documento no incluirá la hoja de evidencia.

• Opción desactivada: la hoja de evidencia se mostrará al final del documento.

Opciones para mostrar u ocultar la página de evidencia

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Enmascara los datos sensibles

Si mantienes habilitada la página de evidencia, podrás enmascarar los datos sensibles de los firmantes para que no queden visibles en la hoja. Puedes ocultar:

• Nombre

• Correo electrónico

• Número de teléfono

• Dirección IP

Enmascaramiento de datos

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Parte 2: Compara los resultados

Según la configuración que elijas, esto es lo que verá quien abra el documento firmado:

Configuración	Qué aparece al final del documento
Página de evidencia oculta	Solo el acuerdo de voluntades
Visible sin enmascarar	Hoja completa: hash, fecha, datos del firmante, firma y evidencia fotográfica
Visible con datos enmascarados	Hoja completa, con los datos que elegiste ocultos

Para verlo en detalle, veamos tres procesos creados previamente, cada uno con una configuración distinta:

Caso 1: Sin página de evidencia

En este proceso no se habilitó la hoja de evidencia. Como resultado, al final del documento solo aparece el acuerdo de voluntades, sin ninguna hoja de evidencia.

Caso 2: Con evidencia visible

Aquí se habilitó la hoja de evidencia sin enmascarar ningún dato. Al final del documento, tras el acuerdo de voluntades, aparece la hoja de evidencia completa, que incluye el hash del documento, la fecha de creación, los datos del firmante, su firma y la evidencia fotográfica (si existe). Todos los datos quedan visibles y organizados.

Documento con hoja de evidencia completa y visible

Caso 3: Con datos enmascarados

En este proceso se enmascararon algunos datos. Al final del documento, tras el acuerdo de voluntades, la hoja de evidencia vuelve a aparecer, pero esta vez el número de teléfono móvil y la dirección IP se muestran ocultos.

Hoja de evidencia con datos enmascarados

✅ En resumen: La página de evidencia es tu respaldo legal. Puedes ocultarla por completo, mostrarla completa para máxima trazabilidad, o mostrarla con datos enmascarados para proteger la información sensible de los firmantes sin perder el respaldo. Elige la opción según el nivel de privacidad que requiera cada documento.

Recursos Relacionados

• Acuerdo de Voluntades

• Editar información de la cuenta

• Configuración Inicial del Proceso de Firma

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas sobre cómo configurar la página de evidencia o el enmascaramiento de datos, consulta nuestra documentación completa o contacta a soporte técnico.