Representante Legal

Incorpora un representante legal a tu cuenta para que quede disponible como firmante en los procesos que lo requieran.

Te guiamos paso a paso para incorporar un representante legal en tus procesos de firma en Firma Seguro. Con esta configuración, el representante quedará disponible para firmar automáticamente en los documentos que lo requieran, optimizando la gestión y la validez legal de tus procesos.

⚠️ Antes de empezar: Necesitas permisos de administrador sobre la cuenta; el menú Administrar cuenta solo está disponible para esos usuarios. Ten además a la mano los datos del representante legal (número de identificación, nombres, apellidos, celular, correo electrónico y dirección física) para completar el registro sin interrupciones.

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Accede al menú Administrar cuenta

Dirígete al panel lateral izquierdo y selecciona el menú Administrar cuenta. Allí encontrarás la opción Representante Legal.

Acceder al menú Administrar cuenta

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Habilita el Representante Legal

Haz clic en el botón deslizante para activar la opción de representante legal.

Habilitar la opción de Representante Legal

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Confirma y registra los datos

El sistema te pedirá confirmar la inclusión del representante legal. Al confirmar, podrás incorporar su información:

• Número de identificación

• Nombres y apellidos

• Número de teléfono móvil

• Correo electrónico

• Dirección física

Cuando termines, haz clic en Guardar para registrar el representante legal en tu cuenta.

Confirmar y agregar los datos del representante legal

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Crea un proceso de firma

Una vez guardado, el representante legal estará disponible en tus procesos de firma. Crea una Nueva Firma y selecciona el tipo de proceso que necesites (en este ejemplo, Solo Otros).

💡 Nota: Para comprender en detalle estas configuraciones, consulta la guía de configuraciones iniciales.

Configurar el proceso de Nueva Firma

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Verifica la firma del Representante Legal

Comprueba que el campo de destinatario se complete de forma consistente con la información del representante legal. Así te aseguras de que los documentos que lo requieran cuenten con su firma.

Verificar la firma del representante legal en el destinatario

✅ ¡Proceso completado! Has agregado un representante legal a tu cuenta. A partir de ahora, estará disponible como firmante en los procesos que lo requieran, garantizando la validez legal de tus documentos.

Recursos Relacionados

• Configuración Inicial del Proceso de Firma

• Acuerdo de Voluntades

• Editar información de la cuenta

• ¿Cómo crear un proceso 'Solo Otros'?

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas sobre cómo agregar o configurar un representante legal, consulta nuestra documentación completa o contacta a soporte técnico.