¿Cómo crear un proceso 'Solo yo'?

Crea y envía un proceso de firma en el que tú eres el único firmante.

Te guiamos paso a paso para crear y enviar un proceso de firma 'Solo Yo' en Firma Seguro. Aprenderás a configurar todas las opciones necesarias para completar la solicitud de firma de manera efectiva y segura.

💡 Ten en cuenta en este proceso: En los procesos 'Solo Yo' el destinatario siempre debe ser la misma persona que el remitente, es decir, tú mismo.

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Inicia el proceso

Para comenzar, dirígete al panel lateral izquierdo en la plataforma de Firma Seguro y haz clic en Nueva Firma. Se desplegarán tres opciones de proceso: Solo Yo, Otros y Yo y Solo Otros. Selecciona Solo Yo.

Seleccionar el proceso Solo Yo en el menú Nueva Firma

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Define las configuraciones iniciales

Una vez seleccionado el tipo de proceso, debes definir las configuraciones básicas que regirán tu solicitud de firma.

Plazo de firma

Establece la fecha límite máxima para completar la firma. Después de esta fecha, el proceso se cancelará automáticamente.

Tipo de saldo

Define cómo se consumirá tu saldo disponible. Puedes elegir entre:

• Por firmas: Cada firma individual cuenta como un consumo.

• Por documentos: El documento completo cuenta como un consumo, sin importar cuántas firmas contenga.

Método de firma electrónica

Selecciona el nivel de validez legal que requiere tu documento:

• Firma Electrónica Simple: Para documentos de uso interno o baja criticidad.

• Firma Electrónica Certificada: Para documentos con validez legal completa y mayor seguridad.

Definir el plazo, el tipo de saldo y el método de firma electrónica

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Configura la evidencia, las notificaciones y la posición

Configura los respaldos de seguridad y cómo se comunicará el sistema contigo.

Evidencia de firma

Puedes activar uno o ambos tipos de evidencia:

• Evidencia Manuscrita: El firmante dibuja su firma sobre el documento.

• Evidencia Fotográfica: Se captura una foto en el momento de la firma para validación biométrica.

Notificaciones

Selecciona los canales por los cuales deseas recibir alertas sobre el estado del proceso:

• Email

• WhatsApp

• Ambos

Posición de firma

Define si deseas que la firma se posicione de manera dinámica en el documento. Para más detalles sobre esta configuración, consulta la guía de configuraciones iniciales.

Configurar la evidencia, las notificaciones y la posición de firma

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Selecciona el documento

Haz clic en Siguiente para avanzar a la selección del documento que se firmará. Tienes dos opciones:

1. Cargar archivo: Busca un PDF en tu dispositivo.

2. Usar plantilla: Selecciona una plantilla preconfigurada, disponible según el tipo de proceso que elegiste.

Cargar un archivo PDF o seleccionar una plantilla

💡 Recuerda: Las plantillas preconfiguradas solo aparecen según el proceso que selecciones; en este caso, las de 'Solo Yo'. Para crearlas, consulta Uso de Plantillas.

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Revisa los datos del remitente y del destinatario

El sistema te mostrará automáticamente los datos del Remitente (tu información de cuenta). Haz clic en Siguiente para ver los datos del Destinatario.

Revisar los datos del remitente

Revisar los datos del destinatario

💡 Validación automática: En procesos 'Solo Yo', el sistema verificará que el destinatario sea exactamente la misma persona que el remitente. Los campos que verás son:

• Número y tipo de documento

• Nombres completos

• Celular

• Correo electrónico

• Método de autenticación

• Rol del firmante (según la plantilla elegida)

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Redacta el mensaje y envía la solicitud

Haz clic en Mensaje para expandir las opciones de comunicación. Aquí puedes indicar:

1. Asunto del mensaje: Define el asunto del correo que recibirá el destinatario (en este caso, tú mismo).

2. Copias al correo (CC): Agrega correos electrónicos adicionales que recibirán una copia del documento firmado.

3. Mensaje personalizado: Escribe un mensaje que acompañará la notificación.

4. Envío: Una vez revisada toda la configuración, haz clic en Enviar a firmantes. El sistema procesará tu solicitud y mostrará un mensaje de confirmación indicando que la solicitud de firma se envió correctamente.

⚠️ Importante: En la lista de copias al correo NO puedes incluir a ninguno de los destinatarios. Como en procesos 'Solo Yo' el destinatario eres tú mismo, no puedes agregarte a ti mismo en las copias CC.

Redactar el mensaje y enviar la solicitud de firma

✅ ¡Proceso completado! Tu solicitud de firma 'Solo Yo' ha sido enviada exitosamente. Ahora puedes:

• Gestionar otras firmas desde el panel Mis Firmas.

• Consultar la documentación para configuraciones avanzadas.

• Esperar la notificación cuando el documento esté firmado.

Recursos Relacionados

• Configuración Inicial del Proceso de Firma

• ¿Cómo crear un proceso 'Otros y Yo'?

• ¿Cómo crear un proceso 'Solo Otros'?

• ¿Cómo usar el auto-complementado?

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas sobre el proceso 'Solo Yo' o las configuraciones avanzadas, consulta nuestra documentación completa o contacta a soporte técnico.