¿Cómo usar el auto-complementado?

Rellena automáticamente los datos de tus firmantes desde tu lista de contactos y ahorra digitación manual.

Te guiamos paso a paso para usar la función de Autocompletado en Firma Seguro. Esta herramienta rellena automáticamente los datos de tus firmantes a partir de tu lista de contactos, ahorrándote tiempo y eliminando errores de digitación manual en cada proceso de firma.

💡 Ten en cuenta:

• Funciona en cualquier proceso: Puedes usar autocompletado en procesos Solo Yo, Otros y Yo o Solo Otros al momento de ingresar los datos de los firmantes.

• Guardado automático de contactos: Si el firmante aún no existe en tu lista, al digitar sus datos manualmente y enviar el documento, el contacto quedará guardado automáticamente para futuros procesos.

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Selecciona el tipo de proceso

Dirígete a Nueva Firma y selecciona el tipo de proceso que necesitas. En este ejemplo, usaremos Solo Otros. A continuación, completa la configuración inicial de tu solicitud de firma.

Seleccionar el tipo de proceso de firma

💡 Nota: Para conocer en detalle las opciones de esta etapa, consulta la guía de configuraciones iniciales.

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Selecciona el documento o la plantilla

Avanza a la selección del documento. Puedes usar una plantilla preconfigurada o cargar un PDF desde tu dispositivo. El sistema te mostrará primero los datos del Remitente (tu información de cuenta).

Seleccionar la plantilla o el documento PDF

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Accede a la sección de firmantes

Avanza al menú de firmantes, donde definirás quién debe firmar el documento. Aquí es donde entra en acción el autocompletado.

Acceder a la sección de firmantes del proceso

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Ingresa las iniciales del firmante

En el campo de nombres, escribe las iniciales o las primeras letras del nombre de la persona a la que deseas enviar el documento. El sistema mostrará automáticamente los contactos que coincidan desde tu lista guardada.

Ingresar las iniciales para activar el autocompletado

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Selecciona el contacto o créalo manualmente

Selecciona uno de los registros que coincidan con las iniciales; en este ejemplo, elegimos a Miguel. Al seleccionarlo, toda la información previamente almacenada del firmante se rellena de forma automática:

• Número y tipo de documento

• Nombres y apellidos

• Celular

• Correo electrónico

Si aún no has iniciado ningún proceso con este firmante, puedes crear su perfil desde cero: solo completa la información de forma manual. Al avanzar y enviar el documento, estos datos se guardarán automáticamente en tus contactos para reutilizarlos después.

Seleccionar un contacto existente o crear uno nuevo manualmente

✅ ¡Listo! Ya sabes cómo usar el autocompletado para agilizar tus procesos de firma. A partir de ahora, cada firmante que registres quedará disponible para completar sus datos con un solo clic en tus próximos envíos.

Recursos Relacionados

• Configuración Inicial del Proceso de Firma

• ¿Cómo crear un proceso 'Solo Otros'?

• ¿Cómo crear un proceso 'Otros y Yo'?

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas sobre la función de autocompletado o la gestión de contactos, consulta nuestra documentación completa o contacta a soporte técnico.