¿Cómo firmar varios documentos de forma masiva?

Firma varios documentos a la vez, con una sola autenticación, desde el flujo de firma masiva.

Te guiamos paso a paso para firmar varios documentos a la vez en Firma Seguro. Con la firma masiva te autenticas una sola vez, seleccionas todos los procesos que tienes pendientes y los firmas en una sola operación, en lugar de entrar a cada solicitud por separado.

💡 Antes de empezar: La firma masiva se habilita cuando tienes más de un proceso pendiente. Si solo tienes uno, el botón te llevará directamente a firmar ese documento. Ten a la mano el correo electrónico donde recibes las solicitudes, porque ahí llegarán los códigos de autenticación.

Abre la notificación y elige firmar pendientes

Al recibir la notificación de una solicitud de firma verás dos botones. El primero te lleva a firmar únicamente ese proceso. En la parte inferior encontrarás Firmar pendientes, que es el que agrupa todos tus procesos por firmar. Haz clic en esa opción.

Autentícate para la firma masiva

Se abrirá la página donde debes identificarte. Ingresa tu correo electrónico, acepta los términos y condiciones y haz clic en Continuar. Recibirás un código de autenticación en ese correo; ingrésalo para avanzar.

Revisa tus documentos pendientes

Al autenticarte accedes al listado de documentos pendientes de firma, agrupados por método de autenticación: correo electrónico, mensaje de texto y WhatsApp. También puedes filtrar por correo electrónico, nombre del documento, firmante, asunto, ID de la firma, fecha y usuario creador.

Elige los procesos que vas a firmar

Cada documento muestra su ID de Firma, la fecha de vencimiento, el nombre del documento y quién creó el proceso. Desde ahí puedes abrirlo y revisarlo antes de decidir.

Marca los documentos que quieras firmar, o selecciónalos todos, y haz clic en la opción para autenticarte y firmar. Desde esta misma vista también puedes rechazar los procesos que no vayas a firmar.

🚫 Restricción crítica: Si el proceso exige lectura obligatoria, no podrás seleccionarlo hasta haber revisado el documento completo. La plataforma mantiene la casilla deshabilitada hasta entonces.

Registra tu firma

Se te pedirá firmar. Puedes hacerlo de forma manuscrita, cargando una imagen o con tus iniciales. Dibuja tu firma en el recuadro y haz clic en Guardar.

💡 Tip: Si ya configuraste tu firma predeterminada, puedes aplicarla directamente sin dibujarla de nuevo. Consulta cómo hacerlo en administra tu firma predeterminada.

Ingresa el código OTP

La plataforma enviará un código OTP a tu correo electrónico para completar la firma. Cópialo, pégalo en el campo correspondiente y haz clic en Continuar.

Confirma el inicio de la firma masiva

Verás un mensaje confirmando que la firma masiva de los documentos seleccionados ha comenzado. El procesamiento puede tardar algunos minutos.

Cierra el proceso o firma más documentos

Puedes volver al listado si quieres firmar otros documentos, o cerrar la ventana si ya terminaste. Recibirás un correo electrónico avisándote de que cada documento quedó firmado y finalizado.

✅ ¡Proceso completado! Firmaste varios documentos con una sola autenticación. Ahora puedes:

Consultar cada documento firmado desde el correo de notificación.
Descargar tu copia con toda la evidencia legal.
Volver al listado de pendientes cuando recibas nuevas solicitudes.

Recursos Relacionados

💬 ¿Necesitas ayuda? Si tienes dudas sobre la firma masiva de documentos, consulta nuestra documentación completa o contacta a soporte técnico.